🚚 Рентабельность Автопарка v9.1.0

Подробное руководство по работе с программой

📊 1. Вкладка «Обзор»

Главная страница программы, где отображается вся ключевая информация:

• Период для статистики — выберите интересующий вас период для анализа
• Карточки статистики — наглядное отображение доходов, расходов, прибыли и рентабельности
• Предстоящие события — список всех важных дат на ближайшие 7 дней, включая информацию о замене масла
• Последние операции — список последних добавленных записей
• Быстрый доступ — кнопки для быстрого добавления новых записей

🚚 2. Управление ТС

Вкладка для работы с транспортными средствами:

• Добавление ТС — заполните все данные о новом автомобиле
• Редактирование — выберите ТС из списка и нажмите «Редактировать»
• Удаление — пометка ТС как неактивного
• Важные даты — ОСАГО, техосмотр, Платон и калибровка тахографа

👨 3. Управление водителями

Работа с данными водителей:

• Добавление водителя — ФИО, телефон, водительское удостоверение
• Сроки действия — отслеживание окончания ВУ и медсправки
• Дата приема — учет трудовых отношений

📋 4. Назначения водителей

Связь водителей с транспортными средствами:

• Назначение — выберите водителя и ТС, укажите дату
• Снятие — отметьте «Указать дату снятия» для завершения
• Синхронизация — при назначении водитель автоматически отображается во вкладке «ТС»

💰 5. Учет доходов

Фиксация всех поступлений:

• Типы доходов — настройка категорий в разделе «Настройки»
• Привязка к ТС — можно указать, к какому автомобилю относится доход
• Фильтры — поиск по дате, категории и ТС

💸 6. Учет расходов

Отслеживание всех затрат:

• Категории расходов — топливо, запчасти, ремонт и т.д.
• Детализация — описание позволяет уточнить назначение
• Аналитика — все расходы учитываются при расчете рентабельности

💼 7. Учет налогов

Отдельный учет налоговых платежей:

• Виды налогов — транспортный, на прибыль, НДС и другие
• Автоматический учет — налоги включаются в общие расходы
• Настройка категорий — можно добавлять свои виды налогов

🏢 8. Инфраструктура

Учет расходов на содержание внутренней инфраструктуры:

• Покупки на содержание — материалы, инструменты
• Зарплата сотрудников — заработная плата персонала
• Содержание зданий — ремонты, коммунальные платежи
• Гибкое добавление — можно добавлять новые статьи расходов

🔧 9. Техобслуживание

Учет всех работ по обслуживанию ТС:

• Вид работ — описание проведенного обслуживания
• Стоимость — раздельный учет работ и запчастей
• Пробег — фиксация пробега на момент обслуживания

🛢️ 10. Замена моторного масла

Специализированный учет замен масла с активными уведомлениями:

• Интервал замены — настраивается в разделе «Настройки»
• Планирование — автоматический расчет следующей замены
• История — все замены по каждому ТС
• Цветовая индикация — строки подсвечиваются по статусу

📦 11. Учет оборудования

Планирование закупок:

• Статусы — «Требуется», «В процессе», «Закуплено»
• Приоритет — высокий, средний, низкий
• Фильтрация — по статусу, категории и ТС

💰 12. Расчет зарплаты

Автоматический расчет заработной платы водителей:

• Процент от дохода — настраивается в разделе «Настройки»
• Для одного водителя — выберите водителя и нажмите «Расчет зарплаты»
• Для всех водителей — меню «Сервис» → «Расчет зарплаты всех водителей»
• Детализация — показываются все доходы, участвующие в расчете

📅 13. Календарь

Встроенный календарь с функциями:

• Праздники России — выделены красным цветом
• Заметки — можно добавлять на любую дату
• Управление заметками — добавление, редактирование, удаление

🖩 14. Калькулятор

Встроенный калькулятор с расширенными возможностями:

• Основные операции — +, -, *, /
• Память — M+, M-, MR, MC
• Управление с клавиатуры — цифры, Enter, Esc, Backspace
• Можно свернуть — не мешает работе с основной программой

🏢 15. Сведения о предприятии

Хранение реквизитов компании:

• Полное и сокращенное наименование
• Юридический и фактический адреса
• Реквизиты — ИНН, КПП, ОГРН
• Банковские реквизиты — расчетный счет
• Руководство — директор, главный бухгалтер
• Контакты — телефон, email, сайт

⚙️ 16. Настройки программы

Гибкая настройка под ваши нужды:

• Тема оформления — светлая или темная
• Процент зарплаты — для расчета заработка водителей
• Интервал замены масла — в километрах
• Категории доходов/расходов/налогов — редактирование списков
• Уведомления — включение/отключение

📁 17. Экспорт и резервное копирование

Сохранение данных:

• Экспорт в Excel — все данные выгружаются в формат .xlsx
• Резервная копия — создание копии базы данных
• Автоматическое резервирование — при каждом запуске

🎨 18. Цветовая индикация масла

В программе реализована цветовая индикация для контроля замены масла. Цвета отображаются в блоке «Предстоящие события» на вкладке «Обзор» и в таблице замены масла: