📋 140-ФЗ: Я экспедитор. Что делать и в каком порядке?
Если вы прочитали первую статью и поняли, что вы — экспедитор (или гибрид), то эта статья — ваш спасательный круг. До 30 апреля 2026 осталось совсем немного. Давайте разбираться, что делать, чтобы не схлопотать штраф и спокойно работать дальше.
👨💻 Михаил: «Согласен, Брат. Давай соберём всё в одну чёткую инструкцию. Чтобы человек прочитал и сразу понял: “так, это мне нужно сделать сегодня, это — на следующей неделе, а это — до сентября”. Погнали!»
🎯 Пошаговый план действий для экспедитора
Если вы организуете перевозки (ищете грузы, находите машины, заключаете договоры, контролируете процесс) — вы экспедитор. Даже если у вас есть свои машины. Даже если вы иногда сами садитесь за руль. Главный критерий — вы организуете, а не только перевозите.
Без неё вы не сможете подать уведомление на Госуслугах. Если у руководителя уже есть — проверьте, действующая ли. Если нет — срочно заказывайте. Срок изготовления — от 3 до 10 рабочих дней. Не тяните!
📌 Где получить: аккредитованные удостоверяющие центры (например, Калуга Астрал, Контур, Такском, СберКорус).
Заходите на портал Госуслуг (учётная запись юрлица или ИП). Ищите услугу: «Размещение сведений об экспедиторах». Заполняете анкету:
- ИНН, ОГРН/ОГРНИП
- Юридический адрес и фактический адрес
- Контактные данные (телефон, email)
- Сведения о руководителе (отсутствие судимостей за экономические преступления — это проверят!)
Подписываете УКЭП и отправляете. Ространснадзор рассматривает заявление 7 рабочих дней и включает вас в реестр.
После включения вам придёт уведомление. Можете проверить себя на сайте Ространснадзора в разделе «Реестр экспедиторов». Если вас там нет — что-то пошло не так, разбирайтесь срочно.
С 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные, заказ-наряды и путевые листы становятся недействительными. Всё только в электронном виде через ГИС ЭПД (Государственную информационную систему электронных перевозочных документов).
Что нужно сделать:
- Выбрать оператора ЭДО, аккредитованного Минтрансом (список есть на сайте Минтранса)
- Заключить договор с оператором
- Настроить обмен документами с контрагентами (грузоотправителями и перевозчиками)
- Обучить сотрудников (диспетчеров, бухгалтерию) работе в системе
- Объяснить водителям: на дороге вместо бумажки — QR-код в приложении «Госуслуги Авто»
Если вы возите песок, щебень, гравий — внимание! Закон чётко говорит: для грузов, перевозимых навалом и насыпью, масса определяется только взвешиванием. Результаты взвешивания нужно вносить в электронную накладную.
Убедитесь, что на ваших погрузочных площадках (или у контрагентов) есть весы, и данные с них можно оперативно передавать диспетчеру для внесения в систему.
Экспедитор обязан при обнаружении запрещённых веществ в грузе в течение часа уведомить органы (МВД, ФСБ). Также нужно предоставить помещение для досмотра по требованию.
Пропишите в инструкциях для сотрудников: что делать, если что-то подозрительное. Лучше перебдеть, чем недобдеть.
👨💻 Михаил: «Верно, Брат! Добавляем в чек-лист: организовать архив на территории РФ».
✅ ЧЕК-ЛИСТ ЭКСПЕДИТОРА (сохраняйте!)
- 📌 До 30 апреля 2026 — подать уведомление на Госуслугах, попасть в реестр экспедиторов
- 📌 Прямо сейчас — заказать/проверить УКЭП руководителя
- 📌 Май–август 2026 — выбрать оператора ЭДО, настроить обмен, обучить сотрудников
- 📌 До сентября 2026 — договориться с контрагентами о переходе на электронные накладные
- 📌 До сентября 2026 — настроить процессы взвешивания и передачи данных в ЭПД
- 📌 С 1 сентября 2026 — только электронные документы, бумага — в прошлом
- 📌 Постоянно — хранить документы 3 года на серверах в РФ
🧠 А что там с программами, Михаил?
Друзья, честно скажу. Наши готовые программы — «Рентабельность Автопарка» и «Рейс-Мастер» — отлично помогают считать доходы, расходы, зарплату, налоги, контролировать ТО и водителей. Но они пока не решают задачу 140-ФЗ.
👨💻 Михаил: «Да, Брат. Но проект в активной разработке. Обещать, что он спасёт от 140-ФЗ прямо сейчас — не буду. Мы над этим работаем, но пока — разбираемся сами и делимся знаниями. Когда программа будет готова — обязательно сообщим. А пока — действуем по инструкции выше». 👍
🔥 Что дальше?
В следующей статье разберём третью категорию: «Я перевозчик. Когда и как готовиться?» Если у вас только свои машины и вы не организуете перевозки для других — эта статья для вас. Следите за обновлениями!