📄 Электронные накладные: кто составляет ЭТрН в сложных схемах?
Нам пришёл вопрос от читателя — и это одна из самых сложных и важных тем:
«Заказчик звонит: поехали туда, забери то, привези туда. ТН никто не даёт, редко кто, простая накладная на груз. Как быть с ЭТрН?»
Разбираем все реальные ситуации.
📋 Кто по закону составляет ЭТрН?
По общему правилу, транспортную накладную составляет грузоотправитель — тот, кто отгружает груз со своего склада .
Но в жизни бывает по-разному. Разберём все ситуации, которые описал читатель.
🚚 Разбор реальных ситуаций
Кто составляет ЭТрН: Грузоотправитель — тот, кто отгружает груз со склада.
Ваша роль: Перевозчик. Вы принимаете груз, подписываете ЭТрН на погрузке (титул 2), везёте, на выгрузке подписываете сдачу (титул 4).
Если заказчик говорит «отвези до транспортной компании»: Это называется «перевозка до терминала». Грузополучателем будет транспортная компания. Она подписывает ЭТрН на выгрузке (титул 3).
Классическая схема, когда заказчик просит забрать товар у своего поставщика.
Кто составляет ЭТрН: Поставщик (грузоотправитель).
Ваша роль: Перевозчик.
Роль заказчика: Грузополучатель (он подписывает ЭТрН на выгрузке).
Что делать, если поставщик не даёт накладную? Закон говорит: груз, на который не оформлена транспортная накладная, перевозчик для перевозки не принимает . То есть юридически вы не имеете права везти груз без накладной.
Вы приезжаете на склад транспортной компании, забираете груз, везёте дальше.
Кто составляет ЭТрН: Транспортная компания, которая отдаёт вам груз, выступает как грузоотправитель.
Ваша роль: Перевозчик.
Важно: Если вы работаете как экспедитор (организуете перевозку), а не перевозчик, то правила другие. Экспедитор, принявший груз во владение, указывается в ЭТрН как грузоотправитель с пометкой «является экспедитором» .
Это самая частая и самая проблемная ситуация.
Что сейчас: Многие работают по «простой накладной» или вообще без документов. Это нарушение, но наказывают редко.
Что будет с 1 сентября 2026: Если нет ЭТрН, перевозчик не имеет права принимать груз. Инспектор на дороге проверит QR-код из ГИС ЭПД — если его нет, это нарушение.
🧠 А если я работаю как экспедитор?
Если заказчик говорит вам «организуй перевозку», а вы нанимаете машину, то вы — экспедитор. В этом случае:
- Вы можете сами сформировать ЭТрН от имени грузоотправителя, если у вас есть доверенность или договорённость .
- В ЭТрН вы указываете себя как экспедитора с пометкой «является экспедитором» .
- Собственник груза (заказчик) в этом случае не подписывает ЭТрН, но может отслеживать документооборот .
📝 Что делать читателю прямо сейчас
1. Не ждать сентября. Начните разговаривать с заказчиками. Объясните: с сентября без электронной накладной рейс не состоится.
2. Получить УКЭП. Это электронная подпись — ваш ключ к ЭДО.
3. Выбрать оператора ЭДО (Калуга Астрал, Контур, СБИС, Такском). Они помогут настроить процесс.
4. Зафиксировать в договорах, кто и в какие сроки оформляет ЭТрН. Это снимает споры.
5. Для сложных схем (поставщик не даёт документы): проработать вариант, когда ЭТрН оформляет заказчик (как грузоотправитель) удалённо, а вы только подписываете на погрузке.